AKTE | Die Mitarbeiterplanung sicher starten
Mitarbeiterplanung auf Basis der Auftrags- und Leistungserfassung (Schritt 1)
Wir zeigen Ihnen, wie Sie den geplanten Zeitaufwand für bestehende wiederkehrende Aufträge (monatlich, jährlich) auf die Mitarbeiter verteilen können. Mandantenaufträge können gleich mit der Planung angelegt werden. Die Mandanten-aufträge und die Mitarbeiterplanung werden stets synchron gehalten.
Es werden verschiedene Auswertungsmöglichkeiten über die Ressourcen und Aufträge dargestellt (z. B. geplante und verfügbare Ressourcen usw.). Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie Sie der Mandantenaufträge und die erforderlichen geplanten Mitarbeiterstunden überwachen und steuern können.
- Der Auftrag bzw. der Serienauftrag als Grundlage für die Mitarbeiterplanung
- Auftragskarte (Serienaufträge, Vorschusspauschalen)
- Zuständiger Mitarbeiter, Planstunden, Starttermin des Auftrags, Fertigstellungstermin
- Checkliste − effektive Vorbereitung vor Durchführung der Mitarbeiterplanung
- Aufbau der Mitarbeiterplanung (Kanzlei- und Mitarbeiterakte)
- Voraussetzungen
- Allgemeine Funktionen
- Darstellung der unterschiedlichen Planungsgrundlagen auf Basis:
- der Planzeiten der Aufträge aus dem gewählten Jahr
- der Istzeiten der Aufträge aus dem gewählten Jahr
- der Leistungserfassung aus einem gewählten Jahr
- Möglichkeiten in Verbindung mit einer Planung
- Serienvortrag
- Berücksichtigung der Serienaufträge
- Planstunden aufteilen nach KW, Monat
- Fehlende Aufträge automatisch anlegen
- Aufbau und Möglichkeiten unter dem Register Mitarbeiter/Mandant
Teilnehmerkreis
Die Online-Schulung richtet sich an Kanzleiinhaber oder Büroleiter
Voraussetzung fachlich
Grundlegende Kenntnisse in der Kanzleiorganisation
Technische Voraussetzungen
Internetzugang
Headset/Lautsprecher oder Telefon
Erfahrender Kundenbetreuer für die AKTE-Software aus dem Bereich Kanzleiorganisation
Jede Kanzlei muss heute die Mandantenaufträge und den zur Verfügung stehenden Personaleinsatz unternehmerisch im Blick haben.
In der AKTE-Software steht Ihnen im Rahmen der Auftrags- und Leitungserfassung die Mitarbeiterplanung zur Verfügung. Mit diesem Zusatzprogramm können Sie schnell und einfach die Stunden Ihrer Mitarbeiter planen und Mandantenaufträgen zuordnen.
Im Rahmen dieser Online-Schulung erhalten Sie einen kompakten Einblick in die Einrichtung und Vorgehensweise unseres Produktes Mitarbeiterplanung.